Du arbeitest im Büro, du arbeitest im Home Office. Ihr arbeitet im Team gemeinsam an Dokumenten. Dabei entstehen viele Dokumente und Daten und nicht selten ein blumiges Ablagesystem…
Ein einfacheres Datenmanagement und eine bessere Zusammenarbeit ist mit der freien Software Nextcloud leicht umzusetzen! Vielleicht nutzt deine Initiative/Organisation bereits eine Nextcloud oder möchte sie zur gemeinsamen Ablage und Bearbeitung von Dokumenten einrichten? Dann ist es sinnvoll, dass eine Person aus deinem Team diese Cloud betreut und eure Nutzer*innen unterstützt, sich damit zurecht zu finden.
Diese Schulung bietet dir und deiner Organisation hierfür das notwendige Handwerkszeug!
hamburg.global bietet in Kooperation mit der AKTIVOLI-FreiwilligenAkademie diese Nextcloud-Admin-Schulung an – für freiwillig Engagierte oder NGO-Mitarbeitende, die administrative Aufgaben übernommen haben oder möchten. Alle Teilnehmenden werden unter Anleitung eine eigene vorinstallierte Nextcloud-Instanz einrichten und entsprechend der Anforderungen ihrer Initiative/Organisation konfigurieren und testen. Dabei werden wir uns im Teilnehmendenkreis über die Erwartungen und Erfahrungen austauschen und gemeinsam lernen. Das Angebot ist kostenlos und besteht aus drei Terminen, die aufeinander aufbauen. Es ist der Pilot für eine digitale Grundausbildung für freiwillig Engagierte und NGOs in Hamburg und wird unterstützt durch den Hamburger Qualifizierungsfonds. Wir freuen uns genauso auf interessierte Neueinsteiger*innen wie Menschen mit IT-Vorkenntnissen, die ihre Erfahrungen ausbauen und teilen möchten.
Tag 1 // Grundeinrichtung für deine Organisation // Donnerstag, 14.09.2023, 15-18 Uhr, online
Administrator*innen haben technisch die Möglichkeit, auf alles in der Cloud zuzugreifen. Du lernst als Admin, diese Verantwortung zu nutzen, die Grundeinstellungen zu verstehen und einen guten Überblick über Sicherheitseinstellungen und Updates zu behalten. Du weißt am Ende des Tages die Benutzer*innen-Verwaltung und Berechtigungen eurer Nextcloud-Nutzer*innen zu steuern.
Tag 2 // Gängige Erweiterungen für die Praxis // Donnerstag, 28.09.2023, 15-18 Uhr, online
Gruppenordner sind für die Zusammenarbeit in deinem Team das A und O – und du lernst am zweiten Tag dieser Nextcloud-Schulung, welchen Nutzen sie für deine Organisation haben. Wir besprechen Erweiterungen wie den Kalender, Adressbücher und E-Mail, aber auch die Integration eines Office-Systems und des Videokonferenzsystems BigBlueButton. Du kannst deinem Team nach diesem Tag gut vermitteln, wie diese Erweiterungen sinnvoll zu verwenden sind.
Tag 3 // Sicherung, Erweiterung & Ausblick // Mittwoch, 11.10.2023, 10-13 Uhr, online
Was passiert bei zu vielen falschen Anmeldungen? Sind der Server und damit eure Daten sicher im Netz? Als Administrator lernst du, wie eure Nextcloud sicher im Internet besteht, du Lücken schließt und die Authentifzierung der Benutzer*innen praxistauglich funktioniert.
Mehr Infos zur Akademie und viele weitere interessante Fortbildungen finden Sie im Kursportal der AKTIVOLI-FreiwilligenAkademie!